Scannen mit Handy: Dokumente schnell digitalisieren

Viele Android-Handys (hier mit Vertrag) haben bereits einen Scanner integriert. Da die einzelnen Hersteller das offene Betriebssystem nach ihren Vorstellungen anpassen, unterscheiden sich die Bezeichnungen teilweise. Deshalb zeigen wir dir zunächst, wo du den Handy-Scanner auf deinem Smartphone findest.

Anschließend gehen wir mehr ins Detail und erklären, wie du mit deinem Samsung-Handy scannst und Google- und Xiaomi-Smartphones zum Digitalisieren von Dokumenten nutzt.

Scannen mit Samsung-Handys ist besonders komfortabel. Nachdem du die Vorkehrungen getroffen hast, erkennt dein Samsung-Handy automatisch alle Dokumente vor der Kamera. Siehst du einen digital eingeblendeten gelben Rand, der das zu scannende Dokument umgibt, drückst du den Auslöser. Der Rahmen verdeutlicht, welcher Bereich durch die Kamera aufgenommen wird.

Möchtest du die automatische Dokumentenerkennung deaktivieren, machst du das ebenfalls im Zahnradmenü. Das ist gerade dann nützlich, wenn du die Funktion in nächster Zeit nicht nutzt und versehentliche Scans vermeiden willst. Bist du beispielsweise im Urlaub am Strand, musst du wahrscheinlich kein wichtiges Dokument scannen.

1. Starte die Kamera-App deines Xiaomi-Handys.
2. Wische bei den Aufnahmemodi nach rechts zu „Mehr“.
3. Tippe auf „Dokumente“.

Der Dokumentenscanner ist bei Xiaomi-Handys ein eigenständiger Modus. Dementsprechend musst du ihn danach nicht wieder im Menü deaktivieren. Wechsle einfach zu einem anderen Modus zurück und schon nimmst du wieder normale Fotos auf.

Wie schon bei den anderen Dokumentenscannern legt das Xiaomi-Handy während der Erfassung einen gelben digitalen Rahmen um das Motiv. Sobald der Rahmen dein Dokument exakt umgibt, drückst du den Auslöser. Noch mehr Tipps zur perfekten Aufnahme findest du weiter unten.

Um mit deinem Google-Handy scannen zu können, installierst du die App „Google Lens“ aus dem Play Store – direkt zur App geht es hier. Öffne anschließend die Kamera-App. Richtest du die Kamera nun auf ein Dokument aus, erscheint über dem Auslöser der Hinweis „Dokument scannen“ zusammen mit dem Symbol von Google Lens. Tippe darauf und anschließend auf den Auslöser, um das Dokument zu scannen.

Alternativ kannst du bei Google-Handys (und bei anderen Android-Geräten) über Google Drive scannen. Die App steht ebenfalls im Play Store zum Download bereit. Melde dich nach dem Herunterladen mit deinem Google-Konto an. So fährst du anschließend fort:

1. Tippe auf das Plussymbol in der unteren rechten Ecke.
2. Tippe auf den Menüpunkt „Scannen“.
3. Knipse ein Foto von dem Dokument, das du scannen willst. Der eingeblendete gelbe Rahmen hilft dir dabei, den richtigen Bildausschnitt zu wählen.
4. Du kannst das Bild anschließend „Zuschneiden“ oder mit „Aktuelle Seite erneut scannen“ noch einmal aufnehmen. „Hinzufügen“ lässt dich mehrere Seiten in Folge aufnehmen, die zu einer Datei zusammengefügt werden.
5. Im oberen Bereich tippst du auf den Dateinamen, um diesen zu bearbeiten.
6. Tippe auf „Speichern“, sobald du alle Dokumente gescannt und bearbeitet hast.

Apples-Smartphones haben ebenfalls eine integrierte Scanfunktion. Diese startest du mit der vorinstallierten Notizen-App.

Im Google Play Store gibt es zahlreiche Apps, durch die du mit deinem Handy scannen kannst. Doch bei der Auswahl ist Vorsicht geboten. Im Play Store sind immer mal wieder Apps, hinter denen sich Schadsoftware verbirgt. Lädst du dir einen dubiosen Scanner herunter, funktioniert dieser vielleicht sogar. Im Hintergrund spioniert dich die App aber aus. So landen beispielsweise Logins, Kontodaten oder deine Kontakte bei Hackern.

Um nicht in diese Gefahren zu kommen, empfehlen wir dir Apps von bekannten Herstellern. Diese eignen sich hervorragend dazu, Texte zu scannen, falls du keinen integrierten Dokumentenscanner bei deinem Android-Handy hast:

• Adobe Scan (hier)
• Microsoft Lens (hier)
• Fotoscanner von Google Fotos (nur für Fotos) (hier)

Bevor du einen Scan mit deinem Android-Handy machst, solltest du einige Dinge beachten. Denn nur so kann deine Aufnahme mit den stationären Scannern mithalten.

Um dein Dokument richtig zu beleuchten, gibt es zwei Optionen: Entweder du sorgst für besseres Licht in der Umgebung oder du aktivierst das Blitzlicht deines Handys. Erstere Option nutzt du am besten, wenn du laminierte Dokumente oder Hochglanzfotos scannst. Denn durch das Blitzlicht würde sonst eine helle Reflexion auf dem Scan entstehen, der das Ganze als Fotoaufnahme enttarnt.

Sorge also stattdessen dafür, dass deine Umgebung besser beleuchtet ist. Öffne Vorhänge und Gardinen und schalte die Deckenbeleuchtung an. Positioniere dich so, dass du und das Handy keine Schatten auf das Dokument werfen.

Um diese Schatten endgültig zu eliminieren, setzt du das Blitzlicht ein. Gerade bei einfachen Zetteln sorgt der Blitz für eine gleichmäßige Beleuchtung ohne Schatten. Bist du mit einer der beiden Varianten nicht zufrieden, probierst du die andere oder eine Kombination von beiden aus. So bekommst du ein Ergebnis, bei dem sich das Scannen mit dem Handy kaum von stationären Scannern unterscheidet.

Lege das zu scannende Dokument auf eine ebene Oberfläche. Liegt etwas darunter, könnte die Kamera Probleme bekommen und den Scan unschön verzerren. Sorge dafür, dass du das Dokument in dieselbe Orientierung (horizontal oder vertikal) wie dein Handy legst. So erleichterst du es dem Scanner, das Dokument zu erkennen und den Rahmen richtig zu setzen. Dadurch sparst du dir auch aufwendige Nachbearbeitungen.

Ein dunkler Hintergrund hilft ebenfalls dabei, dem Scanner die Aufgabe zu erleichtern. Gerade bei hellen Dokumenten erkennt der Scanner so das Papier leichter. Hast du ein dunkleres Dokument oder ein Foto, funktioniert ein hellerer Hintergrund besser. Achte vor dem Scan darauf, dass du nicht zu weit oder zu nah am Dokument bist. Knipse das Motiv so, dass du kaum noch etwas von der Umgebung auf dem Bild siehst.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, deinen Scan nachzubearbeiten. Wähle ihn in der Galerie aus und wähle „Bearbeiten“ aus. Zunächst solltest du das Bild zuschneiden. Manchmal nimmt der Textscanner deines Android-Handys noch etwas von der Umgebung auf. Zoome an die Ränder heran, um solche Unsauberkeiten zu erkennen. Du solltest den Scan ebenfalls noch drehen, um den Text gerade auszurichten.

Ist dein Scan etwas dunkel geraten, erhöhe die Helligkeit. Sollte dein Umgebungslicht eher einen wärmeren Farbton haben, mache den Farbton etwas kälter. In der Regel sind Scans mit Kaltweiß aufgenommen. Am wichtigsten ist aber, dass gerade bei mehreren Dokumenten ein einheitlicher Look erreicht wird. So entsteht der Eindruck, dass es sich um echte Scans handelt.

Bei einigen offiziellen Dokumenten kommt es vor, dass du einen stationären Scanner nutzen musst. Das kommt darauf an, ob die zuständige Behörde einen Handy-Scanner erlaubt. In den meisten Fällen sollte der Unterschied aber kaum auffallen, da du mit unseren Tipps einen Top-Scan deines Dokuments anfertigst.

Übrigens: Bis 2017 war es sogar verboten, Ausweise und Reisepässe privat zu kopieren. Heutzutage ist es auch nur erlaubt, wenn der Inhaber oder die Inhaberin des Ausweises der Kopie zustimmt.

Zudem gibt es gerade beim Digitalisieren von Unterlagen einige Dinge zu beachten. Bei manchen Dokumenten kannst du zwar Kopien anfertigen, benötigst das Print-Original aber trotzdem weiterhin:

• Urkunden (Geburtsurkunde, Taufschein, Heiratsurkunde etc.)
• Zollanmeldungen
• Dokumente mit Wasserzeichen
• Notariell beurkundete Verträge
• Mahnscheine, Prozessakten und Urteile